FuelAd Media Kft.
Letöltés PDF-ben (V1.1, 122 KB)| Kiadó | FuelAd Media Kft. |
|---|---|
| Dokumentum | Adatkezelési tájékoztató |
| Dokumentum azonosító | ADAT-01 |
| Verzió / Hatályos | V1.1 / 2026. 09. 17. |
| Elérhetőség | www.fueladmedia.com |
A FuelAd Media Kft. (a továbbiakban: Társaság) digitális kijelzőket telepít és üzemeltet üzemanyagtöltő állomások kútoszlopain, és azokon harmadik felek reklámjait teszi közzé. Jelen tájékoztató azt mutatja be, hogy a Társaság e tevékenysége során kinek, milyen személyes adatait, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezeli, kik férhetnek hozzá ezekhez az adatokhoz, és az érintetteket milyen jogok illetik meg.
A Társaság a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseinek megfelelően kezeli.
| Név | FuelAd Media Kft. |
|---|---|
| Székhely | 5661 Újkígyós, Béke utca 4. |
| Cégjegyzékszám | 04-09-018100 |
| Adószám | 33022765-2-04 |
| Képviselő | Krucsai Gergő ügyvezető |
| info@fueladmedia.com | |
| Honlap | www.fueladmedia.com |
| Adatvédelmi tisztviselő | A Társaság tevékenysége nem teszi kötelezővé adatvédelmi tisztviselő kijelölését, ezért nem jelölt ki. Az adatvédelmi kérdésekben az info@fueladmedia.com címen lehet eljárni. |
| Személyes adat | az azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ |
|---|---|
| Érintett | az a természetes személy, akinek a személyes adatát a Társaság kezeli |
| Adatkezelő | aki az adatkezelés céljait és eszközeit meghatározza — jelen tájékoztatóban a Társaság |
| Adatfeldolgozó | aki az adatkezelő nevében, annak utasítása szerint kezel személyes adatot |
| Eszköz | a Társaság által a kútoszlopra telepített digitális kijelző |
| Érzékelő | a töltőpisztoly tartójára szerelt, a pisztoly jelenlétét érzékelő eszköz |
Ez a tájékoztató legfontosabb pontja azok számára, akik egy töltőállomáson találkoznak a Társaság eszközeivel.
A FuelAd kijelzők a tankoló személyekről személyes adatot nem gyűjtenek. Az eszközökben nincs kamera, nincs mikrofon, nincs arcfelismerő, nem-, életkor- vagy tekintetbecslő rendszer, és nincs közönségmérő megoldás. Az eszközök nem azonosítják a gépjárműveket, rendszámot nem rögzítenek, és a közelben lévő mobiltelefonok azonosítóit nem gyűjtik.
Az eszközhöz tartozó Érzékelő kizárólag azt érzékeli, hogy a töltőpisztoly a tartójában van-e. Ebből a rendszer a tankolások számát és időtartamát, valamint a lejátszott reklámok számát állítja elő. Ezek az adatok összesített, statisztikai jellegű adatok, természetes személlyel nem hozhatók összefüggésbe, és nem minősülnek személyes adatnak.
Az Eszközök érintőképernyője kizárólag a Társaság karbantartó munkatársai számára, azonosítást követően hozzáférhető karbantartó felületet szolgál; a tankoló személyek részére adatbekérő felületet nem jelenít meg.
Amennyiben a Társaság a jövőben olyan technológiát alkalmazna, amely személyes adat kezelésével járna, azt megelőzően jelen tájékoztatót módosítja, közzéteszi, és szükség esetén adatvédelmi hatásvizsgálatot végez.
Az Eszközökön megjelenő reklámok tartalmáért és az abban esetlegesen szereplő személyes adatok (például a reklámban szereplő személy képmása) jogszerűségéért a reklám megrendelője mint önálló adatkezelő felel. A Társaság a reklámtartalmat nem személyre szabja, és nem használ fel a nézőre vonatkozó adatot a megjelenítendő tartalom kiválasztásához.
A Társaság a szerződött töltőállomás-üzemeltetők és hirdetők részére a szerződés teljesítéséhez tartozó adatokat — a Partnerek esetében a lokációnkénti árbevételt és részesedést, a Hirdetők esetében a kampány lejátszási adatait — elektronikus úton megküldött kimutatásban vagy online felületén bocsátja rendelkezésre. Online felület alkalmazása esetén a felület a szerződéses partner által megnevezett munkatársak részére, személyhez kötött hozzáféréssel működik.
Online felület alkalmazása esetén a Társaság a felülethez tartozó belépési adatokat és naplóadatokat a hozzáférés biztonsága érdekében kezeli. A szerződéses partner és a Társaság e körben egymástól függetlenül, önálló adatkezelőként jár el; egymás adatfeldolgozójának nem minősülnek. A hozzáférést a Társaság a szerződés megszűnésekor megszünteti.
| Érintettek köre | Kezelt adatok | Az adatkezelés célja | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|---|
| Hirdetők és reklámügynökségek kapcsolattartói | név, beosztás, munkahelyi e-mail cím, munkahelyi telefonszám, a levelezés tartalma | ajánlatadás, a hirdetési szerződés megkötése és teljesítése, kapcsolattartás, panaszkezelés | jogos érdek — GDPR 6. cikk (1) f): a szerződő felek közötti kapcsolattartáshoz fűződő érdek | a szerződés megszűnésétől számított 5 év (általános elévülési idő) |
| Partner töltőállomások kapcsolattartói | név, beosztás, munkahelyi e-mail cím, munkahelyi telefonszám | az együttműködési szerződés teljesítése, a telepítés és a szerviz egyeztetése, hibabejelentés | jogos érdek — GDPR 6. cikk (1) f) | a szerződés megszűnésétől számított 5 év |
| Az online felület felhasználói (Partnerek, Hirdetők munkatársai) | név, e-mail cím, felhasználónév, belépési naplóadatok (időpont, IP-cím) | a Partnerek és a Hirdetők részére biztosított online felülethez való hozzáférés biztosítása, a jogosulatlan hozzáférés kiszűrése | jogos érdek — GDPR 6. cikk (1) f): a szerződés teljesítéséhez biztosított hozzáférés működtetése és biztonsága | a hozzáférés megszűnését követő legfeljebb 12 hónap; a belépési naplóadatok legfeljebb 6 hónap |
| Szerelők, alvállalkozók, felülvizsgálók | név, képesítés megnevezése és azonosítója, aláírás, a munkavégzés időpontja és helye | a telepítés, a villamos és a robbanásvédelmi ellenőrzés dokumentálása | jogi kötelezettség — GDPR 6. cikk (1) c): a tűzvédelmi és villamos biztonsági jogszabályok szerinti dokumentálási kötelezettség | az eszköz üzemeltetésének megszűnését követő 10 év |
| Számlázás, könyvelés | a számlán szereplő adatok, bankszámlaszám | számviteli bizonylat kiállítása és megőrzése | jogi kötelezettség — GDPR 6. cikk (1) c): a számvitelről szóló törvény szerinti megőrzési kötelezettség | 8 év |
| A honlapon kapcsolatot felvevők | név, e-mail cím, a megkeresés tartalma | a megkeresés megválaszolása | hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) a) | a megkeresés lezárásától számított 1 év |
| Hírlevélre feliratkozók | név, e-mail cím, a feliratkozás időpontja | hirdetési ajánlatok küldése | hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) a) | a hozzájárulás visszavonásáig |
| Álláshirdetésre jelentkezők | önéletrajzban megadott adatok | a jelentkezés elbírálása | hozzájárulás — GDPR 6. cikk (1) a) | az elbírálást követő 6 hónap, ezt követően törlés |
A táblázatban megjelölt megőrzési idő letelte után a Társaság a személyes adatokat visszaállíthatatlanul törli.
A szerződéskötéshez és a számlázáshoz kapcsolódó adatok megadása szerződéses, illetve jogszabályi kötelezettségen alapul; ezek hiányában a szerződés nem köthető meg, illetve nem teljesíthető. A hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetén az adatszolgáltatás önkéntes, és a hozzájárulás megtagadásának a szerződéses kapcsolatra nincs következménye.
A kapcsolattartói adatok kezelése a Társaság azon jogos érdekén alapul, hogy szerződéses partnereivel a szerződés teljesítése érdekében kapcsolatot tudjon tartani. Az érintettek e körben munkakörükhöz kapcsolódó, szakmai adataikat adják meg, amelyek kezelése az érintettek észszerű elvárásaival összhangban áll, és magánszférájukat érdemben nem korlátozza. A Társaság ezen adatokat marketing célra nem használja fel, harmadik félnek nem adja át. A Társaság ennek alapján úgy ítélte meg, hogy jogos érdeke elsőbbséget élvez. Az érdekmérlegelési teszt teljes szövege az info@fueladmedia.com címen kérhető.
A Társaság az alábbi tevékenységekhez vesz igénybe adatfeldolgozót. Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag a Társaság írásbeli utasítása szerint kezelhetik, saját célra nem használhatják fel, és velük a Társaság a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozói szerződést köt.
| Tevékenység | Az adatkezelés érintett köre | Adatfeldolgozó |
|---|---|---|
| Tárhely- és e-mail-szolgáltatás | a honlap és a céges levelezés üzemeltetése | [PÓTOLNI: szolgáltató neve, székhelye] |
| Könyvelés, bérszámfejtés | számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése | [PÓTOLNI: könyvelő neve, székhelye] |
| Hirdetéskiszolgáló és eszközfelügyeleti rendszer | a kijelzők tartalmának kiszolgálása, távoli felügyelete | [PÓTOLNI: szolgáltató neve, székhelye] |
| Telepítést és szervizt végző alvállalkozók | helyszíni munkavégzés és annak dokumentálása | [PÓTOLNI] |
Az adatfeldolgozók mindenkori, naprakész listája az info@fueladmedia.com címen kérhető.
A Társaság személyes adatot hatóság részére kizárólag jogszabályi kötelezettség alapján, a megkeresés keretei között továbbít. Az adatokat kereskedelmi célból harmadik félnek nem adja át és nem értékesíti.
A Társaság az adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívülre nem továbbítja. Amennyiben valamely igénybe vett szolgáltató székhelye vagy szervere ezen kívül található, a továbbítás kizárólag a GDPR szerinti megfelelő garanciák — így különösen az Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy általános szerződési feltételek — mellett történik.
A www.fueladmedia.com honlap a működéséhez és a látogatottság méréséhez sütiket (cookie-kat) használ. A működéshez feltétlenül szükséges sütik hozzájárulás nélkül is elhelyezhetők; minden más süti kizárólag a látogató hozzájárulásával kerül elhelyezésre, amelyet a látogató a honlap első megnyitásakor megjelenő tájékoztató felületen adhat meg, és amelyet bármikor módosíthat vagy visszavonhat.
| Süti típusa | Cél | Élettartam | Jogalap |
|---|---|---|---|
| Munkamenet-süti | a honlap alapvető működése, az oldalak közötti navigáció | a böngésző bezárásáig | működéshez szükséges, hozzájárulás nem szükséges |
| Beállítás-tárolási süti | a látogató korábbi választásainak megjegyzése (pl. sütibeállítás) | legfeljebb 12 hónap | működéshez szükséges, hozzájárulás nem szükséges |
| Statisztikai süti | látogatottsági statisztika készítése összesített formában | legfeljebb 24 hónap | hozzájárulás |
A látogató a böngészője beállításaiban a sütiket bármikor törölheti, illetve elhelyezésüket letilthatja. A működéshez szükséges sütik letiltása esetén a honlap egyes funkciói nem működnek megfelelően.
A korábban megadott sütibeállítás bármikor módosítható:
A Társaság sem a székhelyén, sem a telepített Eszközök útján nem üzemeltet elektronikus megfigyelőrendszert. A töltőállomásokon működő kamerarendszerek az adott töltőállomás üzemeltetőjének adatkezelésébe tartoznak; azokhoz a Társaság nem fér hozzá.
A Társaság szolgáltatásai üzleti partnereknek szólnak, és 16. életévét be nem töltött személy adatainak kezelésére nem irányulnak. A Társaság tudatosan nem gyűjt gyermekekre vonatkozó személyes adatot.
A Társaság a személyes adatokat jelszóval védett, kétlépcsős azonosítással ellátott, hozzáférés- korlátozott rendszerekben tárolja. Az adatokhoz kizárólag azok férnek hozzá, akiknek ez a feladatuk ellátásához szükséges, és a hozzáférési jogosultságokat a Társaság rendszeresen felülvizsgálja.
A Társaság az adatokról rendszeres biztonsági mentést készít, az adatátvitelt titkosított csatornán bonyolítja, a papíralapú dokumentumokat elzárva tárolja, és a munkatársait titoktartásra kötelezi.
Adatvédelmi incidens esetén a Társaság az incidenst haladéktalanul kivizsgálja, nyilvántartásba veszi, és — ha az incidens valószínűsíthetően kockázattal jár az érintettek jogaira nézve — azt a tudomásszerzéstől számított 72 órán belül bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak. Ha az incidens magas kockázattal jár, a Társaság az érintetteket is közvetlenül tájékoztatja.
Az érintettet az alábbi jogok illetik meg:
| Hozzáférés | tájékoztatást kérhet arról, hogy a Társaság kezeli-e a személyes adatait, és ha igen, másolatot kérhet azokról |
|---|---|
| Helyesbítés | kérheti a pontatlan adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését |
| Törlés | kérheti adatai törlését, ha az adatkezelés célja megszűnt, a hozzájárulását visszavonta, vagy az adatkezelés jogellenes; a jogszabályon alapuló megőrzési kötelezettség ideje alatt a törlés nem teljesíthető |
| Korlátozás | kérheti az adatkezelés korlátozását, például az adatok pontosságának vitatása esetén |
| Adathordozhatóság | a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált adatkezelés esetén kérheti adatai tagolt, géppel olvasható formátumban való kiadását |
| Tiltakozás | tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen; ilyenkor a Társaság az adatkezelést megszünteti, kivéve ha azt kényszerítő erejű jogos ok indokolja |
| Hozzájárulás visszavonása | a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor, korlátozás és indokolás nélkül visszavonhatja; ez a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti |
A Társaság automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem alkalmaz.
A kérelmeket az info@fueladmedia.com e-mail címre vagy a Társaság székhelyére, postai úton lehet benyújtani. A Társaság a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a beérkezéstől számított 1 hónapon belül megválaszolja. E határidő a kérelem összetettségére vagy a kérelmek számára tekintettel további 2 hónappal meghosszabbítható, amiről a Társaság a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
Ha a Társaságnak megalapozott kétsége támad a kérelmet benyújtó személyazonosságát illetően, további információt kérhet az azonosításhoz. A tájékoztatás és az intézkedés díjmentes; nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzó kérelem esetén a Társaság észszerű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem teljesítését.
Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos panaszával elsődlegesen a Társasághoz fordulhat az info@fueladmedia.com címen.
| Hatóság | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság |
|---|---|
| Cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. |
| Levelezési cím | 1363 Budapest, Pf. 9. |
| Telefon | +36 1 391 1400 |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Honlap | www.naih.hu |
Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, és az érintett választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
A Társaság fenntartja a jogot jelen tájékoztató egyoldalú módosítására. A mindenkor hatályos változat a www.fueladmedia.com honlapon érhető el. Lényeges módosításról a Társaság szerződéses partnereit külön, írásban is értesíti.